Les bases de données peuvent être très utiles. Ils peuvent être conçus pour des objets personnels, comme une collection de CD, par exemple, ou pour une entreprise, par exemple, le nombre de voitures dont ils disposent. Alors maintenant, je vais vous montrer comment créer une base de données dans Openoffice.Org.

Provisions:

Étape 1: Ouvrez la base

Ouvrez Open Office.org (désigné par moi sous le nom de OO.org) et sélectionnez Créer une nouvelle base de données. Puis cliquez sur Terminer. Il vous demandera de sauvegarder, alors sauvegardez-le et nommez-le comme vous voulez.

Étape 2: Créer la grille

Pour commencer, vous allez obtenir toutes vos informations. Pour ce faire, vous devez créer un tableau. Alors, allez à l'onglet "Table" et sélectionnez l'option Assistant. La vue de conception est destinée aux personnes avancées. Si vous étiez avancé, vous ne verriez probablement pas ce Instructable pour le moment.

Étape 3: Étape 1 de l'assistant

Sur la première étape sont vos champs. Ce sont les informations qui figureront dans votre base de données, quelle que soit la méthode choisie pour la présenter. Comme vous pouvez le voir, il y a une photo d'une entrée de base de données. Ceci est un bon exemple de ce que les champs ressemblent.

Passons donc de la bulle économique à la bulle personnelle. (Sans jeu de mots)

Là, il y a un menu déroulant appelé tables simples, et sélectionnez CD-collection.

Ajoutez ensuite Artist et AlbumTitle dans votre boîte à droite. Je sais que je ne suis pas très doué pour expliquer les choses, alors vous devriez probablement regarder les photos.

Étape 4: Assistant Étape 2-4

Alors maintenant, vous êtes à la deuxième étape. C'est à peu près tout pour les utilisateurs avancés, bien qu'il y ait une chose pour laquelle je l'utilise. Il y a une boîte pour le nom du champ, et vous pouvez le changer. C'est à peu près tout. Maintenant, vous pouvez cliquer sur suivant.

La troisième étape n’est qu’une autre fonctionnalité avancée. Assurez-vous simplement que "Ajouter automatiquement une clé primaire" est sélectionné.

Il suffit de cliquer sur Suivant à l'étape 4 et c'est parti.

Étape 5: Faire une table

Je connais. Tout le monde déteste les feuilles de calcul. Mais celui-ci n'est pas si mal. Il suffit de taper quelques exemples d’artistes et d’albums pour vos champs. Si vous ne pouvez penser à aucun titre, utilisez simplement le mien. Vous devez en faire au moins deux pour pouvoir utiliser les fonctions de recherche et de navigation. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur Fichier> Enregistrer ou cliquez simplement sur la petite icône de sauvegarde en haut à droite.

Étape 6: Créer des formulaires

Fermez votre table et retournez au programme de base OO.org. Maintenant, passez à l'option de formulaires et cliquez sur "créer un formulaire avec assistant".

La première étape vous demandera quels champs vous voulez. Vous devriez certainement ajouter votre titre d'artiste et d'album, mais vous n'avez pas vraiment besoin d'ajouter un ID.

Les sous-formulaires ne sont qu’une autre fonctionnalité avancée. Par conséquent, ignorez l’étape 2.

Les étapes 3 et 4 concernent également les sous-formulaires. Par conséquent, ils sont affichés en gris.

Ceci contrôle la manière dont vous souhaitez présenter vos informations. Je ne suggère pas la valeur par défaut, car il ne s’agit que d’une feuille de calcul. J'aime le "Columnar - Labels on top". Si vous le sélectionnez, il vous donne un aperçu en arrière-plan de son apparence.

Laissez l’étape 6 telle quelle et avancez.

L'étape 7 est facultative. Vous pouvez choisir la couleur de la base de données. Et la dernière étape, laissez-le.

Étape 7: Regardez à travers votre base de données

Pour faire défiler et parcourir votre base de données, il suffit de cliquer sur les flèches en bas pour parcourir vos entrées.

Aller de l'avant. Regardez votre belle base de données. Vous avez fini. Maintenant, imaginez toutes les possibilités de ce programme. Merci d'avoir utilisé mon premier Instructable. Cela signifie quelque chose quand je sais que cela a réellement aidé quelqu'un.